KVKK Aydınlatma Metni

REI TÜRKİYE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 1. AMAÇ VE KAPSAM Bu Aydınlatma Metni, Erkul Kıvanç İsman tarafından REI Türkiye – Real Estate International markası altında yürütülen faaliyetler kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve uygulanabilir diğer mevzuat çerçevesinde işlenir. 2. VERİ SORUMLUSU Veri Sorumlusu: Erkul Kıvanç İsman İşletme Türü: Şahıs İşletmesi Marka: REI Türkiye – Real Estate International Adres: Mecidiye Mahallesi Lozan Sokak No: 5 Daire: 1 34347 Beşiktaş / İstanbul / Türkiye E-posta: tugba.isman@rei-tr.com İnternet Sitesi: reiturkiye.com 3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER REI Türkiye ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir: - kimlik bilgileri, - iletişim bilgileri, - meslek ve firma bilgileri, - yatırım tercihleri ve yatırım amaçları, - ilgilenilen ülke, şehir, bölge ve projeler, - bütçe aralığı ve tercih edilen para birimi, - talep ve iletişim kayıtları, - REI Club başvuru bilgileri, - izin ve tercih kayıtları, - işlem güvenliği ve teknik kayıtlar, - kullanıcı tarafından doğrudan paylaşılan diğer bilgiler. 4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel veriler; - iletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması, - proje bilgi taleplerinin yönetilmesi, - yatırımcıların ilgilendikleri ülke ve projeler hakkında bilgilendirilmesi, - REI Club başvurularının değerlendirilmesi, - müşteri ve yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, - talep ve takip süreçlerinin yürütülmesi, - hizmet kalitesinin geliştirilmesi, - internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, - hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, - hakların tesisi, kullanılması veya korunması, - açık rıza veya gerekli izin bulunması halinde ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir. 5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ Kişisel veriler; - reiturkiye.com üzerindeki formlar, - iletişim talepleri, - proje bilgi talepleri, - REI Club başvuruları, - e-posta, - telefon, - yüz yüze görüşmeler, - etkinlikler, - dijital sistemler, - iş ilişkileri aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir. 6. HUKUKİ SEBEPLER Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'da öngörülen hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılarak işlenir. Bunlar arasında; - kanunlarda açıkça öngörülmesi, - bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, - veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, - bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, - ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri, - gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası yer alabilir. Her veri işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep, faaliyetin niteliğine göre belirlenir. 7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve uygulanabilir mevzuata uygun olarak; - hizmet sağlayıcılara, - bilgi teknolojileri ve altyapı sağlayıcılarına, - hukuki ve mali danışmanlara, - iş ortaklarına, - ilgili proje geliştiricilerine veya yetkili temsilcilerine, - yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Her aktarım, gerekli olduğu ölçüde ve ilgili hukuki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. 8. YURT DIŞINA AKTARIM REI Türkiye'nin kullandığı teknoloji veya hizmet sağlayıcıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, yürürlükteki kişisel veri koruma mevzuatında öngörülen yurt dışına aktarım şartları uygulanır. Gerçek kullanılan hizmet sağlayıcılar ve aktarım mekanizmaları teknik altyapıya göre değerlendirilir. 9. SAKLAMA Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli olan süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ve hukuki saklama gerekliliğinin sona ermesi halinde veriler uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 10. VERİ GÜVENLİĞİ REI Türkiye, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirlerin uygulanmasına özen gösterir. 11. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER Ticari elektronik ileti gönderimi için gerekli olduğu durumlarda ayrıca izin alınır. Ticari elektronik ileti izni; KVKK Aydınlatma Metni'nden, REI Club başvurusundan ve diğer hizmet taleplerinden ayrı olarak yönetilir. Ticari ileti izni varsayılan olarak verilmiş kabul edilmez. 12. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI İlgili kişiler KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanabilir. Bu kapsamda ilgili kişiler, uygulanabilir olduğu ölçüde; - kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, - işlenmişse bilgi talep etme, - işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, - kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, - yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 13. BAŞVURU YÖNTEMİ KVKK kapsamındaki talepler: tugba.isman@rei-tr.com adresine veya mevzuatta izin verilen diğer başvuru yöntemleriyle veri sorumlusuna iletilebilir. Başvurular, talebin niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre değerlendirilir. 14. DEĞİŞİKLİKLER Bu Aydınlatma Metni, veri işleme faaliyetlerinin veya ilgili mevzuatın değişmesi halinde güncellenebilir. Güncel metin reiturkiye.com üzerinden yayımlanır.